DocuWare

Présentation de DocuWare

DocuWare est une plateforme de gestion électronique de documents (GED) et d'automatisation de workflows reconnue mondialement. Fondée en Allemagne il y a plus de 35 ans, elle est utilisée par plus de 20 000 entreprises dans le monde entier.

Fonctionnalités principales

Capture et indexation automatisée

Import depuis diverses sources (scanner, email, ERP) avec extraction automatique de données structurées sans saisie manuelle. Conversion en PDF/A pour l'archivage.

Archivage centralisé et sécurisé

Stockage unique et sécurisé avec conformité HIPAA et GDPR. Accès anywhere/anytime pour équipes mobiles.

Automatisation de workflows

Gestion de processus complexes (approbations, validations, rappels), intégration de web services REST/SOAP, webhooks et signatures électroniques (DocuSign, Validated ID).

Intégrations

Plateforme Service (REST/JSON/XML) pour connecter ERP, CRM, outils RH. Applications mobiles et compatibilité multi-formats.

Outils avancés

Recherche rapide, collaboration en équipe, processus préconfigurés pour facturation et RH.

Cas d'usage

• Traitement des factures : Automatisation des approbations, suivi en temps réel, réduction des erreurs
• Ressources humaines : Onboarding employés, gestion de dossiers RH, workflows automatisés
• Ventes et commandes : Centralisation de devis, bons de commande, contrats et factures clients
• Conformité : Archivage sécurisé et conforme pour tous secteurs

Disponibilité

DocuWare est disponible en SaaS cloud, on-premise ou en mode hybride selon les besoins de l'entreprise.